Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Jens Kuhle, Lehárstraße 4, 26180 Rastede
E-Mail: mail@tnb-tennis-jwh.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Webseite verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp) in Server-Logfiles. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb).

Hosting-Anbieter ist die ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Die Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

3. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Webseite setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Die Schriftart ist lokal eingebunden, es werden also keine Daten an Google Fonts übertragen.

4. Kontaktformular und E-Mail

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Verein sowie deine Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. a DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Turnieranmeldung und SEPA-Lastschriftmandat

Für die Anmeldung zur Red Cup und Orange Cup Tour verarbeiten wir die Angaben zum Kind (Name, Geburtsdatum, Verein, ggf. Geschlecht), zu den Erziehungsberechtigten (Name, E-Mail, Telefon), die gewählten Turniere sowie – falls noch kein Mandat vorliegt – die Daten des SEPA-Lastschriftmandats (Kontoinhaber/in, Anschrift, IBAN, ggf. BIC, Datum und Unterschrift). Zweck ist die Durchführung der Turniere (Auslosung, Altersklasse, Ergebnisse, Urkunden) und der Einzug des Startgelds durch den Tennisverband Niedersachsen-Bremen e.V. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Teilnahme am Turnier).

Die Angaben werden beim Absenden verschlüsselt (HTTPS) an unseren Webserver übertragen und von dort per E-Mail an die Turnierleitung der Region weitergeleitet; auf dem Webserver werden sie nicht gespeichert. Die Daten des Lastschriftmandats werden an den Tennisverband Niedersachsen-Bremen e.V. zum Einzug weitergegeben und nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht. Ihr erhaltet eine Bestätigung per E-Mail, die keine vollständigen Bankdaten enthält.

6. Anmeldung zu Camps und Lehrgängen

Für die Anmeldung zu Camps und Lehrgängen (z. B. Saisonvorbereitung, Athletikcamp Wangerooge) verarbeiten wir die Angaben zum Kind (Name, Geburtsdatum), zu den Erziehungsberechtigten und Notfallkontakten (Name, E-Mail, Telefon), die Einverständnisse zu Aktivitäten sowie Datum und Unterschrift. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Außerdem fragen wir Gesundheitsangaben ab (Medikamente, Allergien, Erkrankungen, Besonderheiten, Tetanusschutz, Schwimmfähigkeit, Krankenversicherung). Diese verarbeiten wir nur mit eurer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), ausschließlich zur Betreuung während des Lehrgangs, und geben sie nur an die Lehrgangsleitung weiter. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Die Angaben werden verschlüsselt (HTTPS) übertragen, per E-Mail an die Lehrgangsleitung weitergeleitet und nicht auf dem Webserver gespeichert; nach Ende des Lehrgangs werden sie gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Bestätigung an euch enthält keine Gesundheitsdaten.

7. Saisonvereinbarung

Für die Online-Saisonvereinbarung verarbeiten wir die Angaben zum Kind (Name, Geburtsdatum, Verein), zu den Erziehungsberechtigten (Name, Anschrift, E-Mail, Telefon), die vereinbarten Leistungen und die Kaderzuordnung sowie Ort, Datum und Unterschrift; bei geänderter Bankverbindung zusätzlich Kontoinhaber/in, IBAN und ggf. BIC für das SEPA-Lastschriftmandat. Zweck ist die Durchführung des Regionstrainings und der Einzug der Trainingskosten durch den Tennisverband Niedersachsen-Bremen e.V. (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Angaben werden verschlüsselt übertragen, per E-Mail an das Regionsbüro weitergeleitet und nicht auf dem Webserver gespeichert.

8. Ferien- und Urlaubsplanung (Google)

Die Ferien- und Urlaubsplanung des Regionskaders erfolgt in einer Google-Tabelle (Google Ireland Limited). Sie ist nur für freigegebene Personen mit Google-Konto zugänglich; die Webseite verlinkt lediglich darauf. Beim Öffnen gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.

9. Karten (OpenStreetMap)

Auf den Seiten „Vereine“, „Red Cup“ und „Orange Cup“ kannst du Karten anzeigen. Die Kartendarstellung (Leaflet) ist lokal eingebunden. Die Kartenkacheln werden erst nach deinem Klick auf „Karte anzeigen“ von OpenStreetMap geladen; die Einwilligung gilt bis zum Schließen des Browser-Tabs. Dabei wird deine IP-Adresse an die OpenStreetMap Foundation (St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich) übertragen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

10. Externe Links (YouTube, tennis.de, Anmeldeformulare)

Diese Webseite verlinkt auf externe Angebote, z. B. Videos bei YouTube, Seiten des Tennisverbands bei tennis.de und die Anmeldeformulare der Turnierserien. Daten werden erst übertragen, wenn du einen solchen Link anklickst. Dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.